Il livello di accesso Google Ads è il grado di autorizzazione che un account Google Ads possiede per operare su una determinata risorsa pubblicitaria, come una campagna, un gruppo di annunci o un account cliente gestito tramite un account manager. Questo concetto regola chi può visualizzare, modificare, creare o eliminare elementi all’interno della piattaforma, definendo di fatto i confini operativi di ogni utente coinvolto nella gestione delle attività pubblicitarie.
Comprendere il funzionamento dei livelli di accesso è essenziale per agenzie, freelance e aziende che collaborano su Google Ads, poiché un’errata configurazione dei permessi può causare blocchi operativi, modifiche indesiderate o difficoltà nel monitoraggio delle performance. La piattaforma distingue tra diversi ruoli, ciascuno con un insieme specifico di privilegi, e la corretta assegnazione di tali ruoli rappresenta una buona pratica di sicurezza e di governance degli account.
Definizione e ambito del livello di accesso
Il livello di accesso indica l’insieme dei permessi concessi a un utente o a un account all’interno della gerarchia di Google Ads. La gerarchia prevede in genere un account manager, che può contenere più account cliente, e all’interno di ciascun account cliente le campagne, i gruppi di annunci e gli annunci. Il livello di accesso determina su quali di questi elementi l’utente può intervenire e con quale profondità.
I permessi non sono uniformi: esistono ruoli con piena capacità amministrativa, ruoli limitati alla sola lettura e ruoli intermedi che consentono la gestione delle campagne senza possibilità di modificare le impostazioni di fatturazione o di concedere accessi ad altri. La distinzione tra questi livelli è ciò che permette di affidare a collaboratori diversi compiti differenti senza esporre l’intero account a rischi.
I principali ruoli di accesso in Google Ads
Google Ads mette a disposizione una serie di ruoli predefiniti, ognuno associato a un livello di accesso specifico. La conoscenza di tali ruoli aiuta a scegliere la configurazione più adatta alle esigenze operative di un team o di un’agenzia.
Amministratore
L’amministratore dispone del livello di accesso più elevato. Può gestire tutti gli aspetti dell’account, inclusi utenti, fatturazione, impostazioni di condivisione e configurazioni avanzate. Questo ruolo è generalmente riservato al titolare dell’account o a figure di fiducia con responsabilità dirette sulla gestione economica e strategica.
Utente standard
L’utente standard può creare e modificare campagne, annunci, parole chiave e impostazioni operative, ma non può gestire gli accessi di altri utenti né intervenire su alcune funzioni amministrative. È il ruolo tipico dei professionisti che si occupano quotidianamente dell’ottimizzazione delle campagne.
Solo lettura
Il livello di sola lettura consente di consultare dati, report e impostazioni senza possibilità di apportare modifiche. È utile per figure che devono monitorare le performance, come analisti, consulenti esterni o stakeholder aziendali, senza rischio di alterare le campagne attive.
Accesso limitato per fatturazione o reportistica
Alcuni profili di accesso sono circoscritti a funzioni specifiche, come la gestione della fatturazione o la sola consultazione dei report. Questi livelli riducono ulteriormente l’ambito di intervento, garantendo che l’utente possa svolgere il proprio compito senza avere visibilità o controllo su altre aree dell’account.
Differenze tra account manager e account cliente
Un aspetto centrale dei livelli di accesso riguarda la relazione tra account manager e account cliente. L’account manager è un contenitore che permette di gestire più account cliente da un’unica interfaccia. I permessi assegnati a livello di account manager possono propagarsi agli account collegati, ma non automaticamente a tutti: l’amministratore dell’account manager può decidere quali utenti hanno accesso a quali account cliente e con quale ruolo.
Questa struttura gerarchica consente alle agenzie di lavorare su più clienti con un solo login, mantenendo però separati i dati e i permessi di ciascun account. È importante notare che il livello di accesso a un account cliente può essere diverso da quello sull’account manager: un utente può avere ruolo di amministratore sull’account manager ma solo accesso in sola lettura su un singolo account cliente, o viceversa.
Tabella comparativa dei livelli di accesso
| Livello di accesso | Visualizzare dati | Modificare campagne | Gestire utenti | Accedere alla fatturazione |
|---|---|---|---|---|
| Amministratore | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Utente standard | Sì | Sì | No | No |
| Solo lettura | Sì | No | No | No |
| Accesso limitato | Parziale | No | No | Solo se previsto |
| Account manager | Sì | Sì sugli account collegati | Sì sugli account collegati | No |
Come configurare e modificare i livelli di accesso
La gestione dei livelli di accesso avviene tramite la sezione dedicata agli utenti e alle autorizzazioni all’interno di Google Ads. Di seguito i passaggi generali per configurare o modificare un livello di accesso.
- Accedi al tuo account Google Ads con un profilo che disponga dei permessi di amministratore.
- Apri il menu delle impostazioni e individua la sezione relativa a utenti e accessi.
- Seleziona l’account o l’account manager su cui desideri intervenire.
- Individua l’utente di cui vuoi modificare il livello di accesso oppure aggiungi un nuovo utente inserendo il suo indirizzo email.
- Assegna il ruolo desiderato scegliendo tra le opzioni disponibili, come amministratore, utente standard o sola lettura.
- Se necessario, limita l’accesso a specifici account cliente o a determinate funzioni.
- Salva le modifiche e verifica che l’utente abbia ricevuto la comunicazione di invito o di aggiornamento del ruolo.
- Controlla periodicamente l’elenco degli utenti per rimuovere accessi non più necessari e mantenere sicuro l’account.
Domande frequenti sui livelli di accesso Google Ads
Che cosa significa livello di accesso in Google Ads?
Il livello di accesso è l’insieme dei permessi che determinano quali azioni un utente può compiere su un account o su una risorsa pubblicitaria, dalla semplice consultazione fino alla gestione completa.
Qual è la differenza tra amministratore e utente standard?
L’amministratore può gestire utenti, fatturazione e impostazioni avanzate, mentre l’utente standard può operare sulle campagne e sugli annunci senza intervenire sulle funzioni amministrative.
Posso assegnare livelli di accesso diversi su account collegati?
Sì, un utente può avere un ruolo su un account cliente e un ruolo diverso su un altro, oppure un livello differente tra account manager e account cliente.
Come faccio a revocare l’accesso a un collaboratore?
Dalla sezione utenti e accessi puoi rimuovere l’utente o modificarne il ruolo, revocando così i permessi precedentemente concessi.
Il livello di sola lettura permette di scaricare report?
Sì, il livello di sola lettura consente di visualizzare e scaricare report senza poter modificare campagne, impostazioni o utenti.
Un account manager può accedere automaticamente a tutti gli account cliente?
No, l’accesso agli account cliente collegati deve essere esplicitamente concesso dall’amministratore, che decide quali utenti e quali ruoli assegnare a ciascun account.
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